مقالات عن العمل الحر

كيف تدير مشروعك مع مقدم الخدمة؟ التخطيط و الإدارة الجيدة يجب أن توضع على قمة أعمال أى صاحب عمل يرغب فى نجاح مشروعاته ، و هى حجر الأساس لأى عمل ناجح مهما كان حجمه ، فأصحاب الأعمال الذين لا يعطون للتخطيط و إدارة المشاريع الخاصة بهم أى أهمية غالباً ما تفشل مشاريعهم  ؛ و لهذا يجب أن تدرك كعميل أو صاحب مشاريع أنه لا بد أن يكون لديك خطة لإدارة مشروعك و فريق العمل الخاص به عن بعد ، فى ظل سوق العمل الحر الذى يمنح المستقلين ) مقدمى الخدمات ( الحرية فى آداء المهام و يكون مهمتك هى إدراة المشروع و متابعة العمل عن بعد بدون الإستعانة بخبير أو مدير أعمال لأن إدارة أعمالك هو عمل غاية فى الأهمية و لا بد أن تقوم به بنفسك ، و يسعدنا فى هذا المقال ان نقدم لك خطة عمل مثالية لإدراة مشروعك بنجاح مع مقدم الخدمة حر.

قبل أن تضع خطة إدارة مشروعك لا بد من الإجابة على هذه الأسئلة المتعلقة بالمشروع:

• ما هى أهدافك من الإعتماد على المستقلين (مقدمى الخدمات) ؟
• ما هى المهارات التى تحتاجها فى المستقلين الذين ترغب فى الإستعانة بهم؟
• كم عدد المستقلين الذين ستقوم بإختيارهم؟ ـ كيف و متى ستتواصل مع المستقلين؟
• ما الميزانية التى خصصتها لمشروعك ، و لكل مستقل على حدة ؟

الإجابة على هذه الأسئلة ستمنح خطتك لإدارة المشروع المزيد من الوضوح ، بالإضافة إلى أنه يجب عليك وضع خطة أسبوعية أو شهرية لإدارة فريق العمل الخاص بمشروعك عن بعد ، و لا بد من مراجعة سير العمل معهم للتأكد من أن الأمور تسير بفعالية.

كيف تدير مشروعك مع مقدم الخدمة الحر:

اختيار مقدم الخدمة المناسب:

سواء كان المناسب لمشروعك الإستعانة بمقدم خدمة واحد أو عدة مقدمى خدمات لإنهاء مهام مشروعك ، فالإختيار المناسب لهم هو أهم أسرار نجاح إدارة المشاريع فى العمل الحر ، و الفشل فى اختيار المستقل يؤدى حتماً لفشل المشروع ككل ، و لهذا وجدت منصات العمل الحر المنتشرة عبر الإنترنت ، و قد أتاحت إمكانية الإختيار بين الكثير من المستقلين بعد الإطلاع على مهاراتهم و خبراتهم المعروضة ، و معارض أعمالهم التى وضعوها فى المنصة ، و هذا لتتأكد من أن المستقل الذى ستختاره مناسب لآداء مهام مشروعك.

و يجب أن تراعى أن المستقل يجب أن يتمتع بالمرونة و القدرة على الإنسجام مع بقية المستقلين فى فريق عمل مشروعك ، و هذا فى حالة استعانتك بأكثر من مستقل فى العمل ، بالإضافة للمرونة فى التواصل معك كصاحب عمل.

إذا كانت مهامك كثيرة يمكنك الإعتماد على أكفأ عنصر فى فريق العمل و إسناد إليه مهام الإشراف على الفريق و إمدادك بالتقارير اليومية عن سير العمل ، و هذا لا يعنى إنسحابك من إدارة مشروعك و لكنه لتخفيف العبء عنك و لتستطيع التفرغ لآداء أعمالك الأخرى.

تنمية مهارات التواصل لديك:

التواصل الجيد هو مفتاح نجاح أى عمل على المستوى الشخصى أو المهنى ، و بالنسبة للعمل الحر فهو لا يعنى عدم التواصل مع المستقلين بعد توظيفهم و ترك كل منهم على حريته بل لا بد من وجود مساحة للتواصل لتوجيه التنبيه و تصحيح الأخطاء الفردية ، و لهذا يجب الإتفاق على أوقات معينة مناسبة للجميع ليتم التواصل بينك و بين المستقلين.

و يجب أن تكون  كصاحب عمل قدوة للمستقلين فى الإلتزام بأوقات الإتصال و الحضور الفعال فى الإجتماعات و أن تشجع المستقلين على طرح المناقشات ، و عرض أفكارهم لتحفيزهم على العمل و زيادة الثقة بينك و بينهم.

توزيع المهام بوضوح:

فى حالة الإستعانة بأكثر من مقدم خدمة فى العمل على مشروعك ؛ فلا بد من توضيح الأدوار و المسؤوليات لأن هذا يزيد من النظام فى العمل ، و لا بد أن يكون لكل فرد من الأفراد تصور كامل عن المهمة التى سيقوم بها فى المشروع ، لأن خلط المهام يسبب الفوضى ، و إلتزام الجميع بأدوارهم سيؤدى بالتأكيد إلى جودة العمل.

و نشير هنا إلى أن توزيع الأدوار بوضوح سيحتاج لوضع قائمة مهام محددة لكل مستقل حتى يلتزم بإنجازها ، و لا يعرقل مهام بقية الفريق ؛ لأن فى العمل الحر عادة ما يعتمد كل مستقل على عمل المستقل الآخر فى إكمال عمله كلٍ فى تخصصه .

المرونة فى إدارة فريق العمل:

عند العمل مع مقدم خدمة حر سيعتمد نجاحك فى إدارة مشروعك على مدى مرونتك فى التعامل مع مقدمى الخدمات ، و ذلك لأن طبيعة العمل الحر هى طبيعة مرنة و مختلفة عن العمل التقليدى ، و المستقلين أو مقدمى الخدمات اختاروا هذه البيئة من العمل لينعموا بالحرية و الإستقلالية ، و هى ما يدفعهم للعطاء و الإبداع ؛ فلا يجب أن تطلب من مقدم الخدمة الحر أن يكون بطل خارق ، و أن تسعى لمساعدته فى تطوير آداؤه فى العمل ، و ذلك بتحفيزه و مكافأته فى حالة أى إنجاز يذكر ، و خلق علاقات صداقة بينك و بينه بشرط ألا تطغى على بيئة العمل بل تكون داعم لزيادة الثقة.

الخلاصة:

لإدارة مشرعك بنجاح و الإستعانة بمقدمى خدمات مستقلين ، يجب أن تختار المناسب منهم لمشروعك ، و الذين يبدعون فى العمل الحر ، و لديهم القدرة على التواصل الجيد معك لإنجاح المشروع ، و يجب أن تدير مشروعك بمرونة ، و تحرص على التواصل الجيد مع مقدمى الخدمات ، وبالتالى ستحصل على إدارة مثالية و عمل ناجح.