مقالات عن العمل الحر

أدوات تنظيم الوقت

يعانى الأشخاص من مزاولى الأعمال الحرة أو كما يطلق عليها مصطلح (Freelancer) من عدم القدرة على تنظيم الوقت بكفاءة ، وبخاصة أن معظم هؤلاء الأشخاص لديهم أعمال أساسية أخرى تقتطع جزء من حياتهم اليومية ، كذلك لا ننسى وقت الراحة و النوم الذى يشحذ الهمة و يجدد النشاط ، و الحديث فى موضوع تنظيم الوقت يطول شرحه و قد أحببنا أن نلخصه لكم فى السطور التالية.

تنظيم الوقت هو أول أسباب النجاح فى العمل و فى الحياة الشخصية ،  يرى البعض أن هناك أسلوب واحد يصلح لكل البشر لتنظيم الوقت ؛ فالساعة عبارة عن 60 دقيقة و الدقيقة عبارة عن 60 ثانية و يجب احترام الوقت و عدم تضييعه بلا فائدة ، و البعض الآخر يرى أنه لا يوجد أسلوب محدد يصلح لكل الناس و أن كل فرد له ظروفه الخاصة و يمكن له أن ينظم وقته وفقاً لهذه الظروف و حسب احتياجاته ، و لكن لا تكمن المشكلة الأساسية فى تنظيم الوقت فى حد ذاته و إنما فى كيفية احترام القرار الذى اتخذته ، و كيفية التخطيط لذلك و تنفيذ الخطوات ، إلى جانب ترتيب الأولويات لتنعم بالسلام الداخلى الناتج عن الشعور بالإنجاز و الرضا عن النفس.

فعند تنظيم وقتك الخاص بعملك الحر يجب مراعاة أن تعطى كل ذى حق حقه ، فلنفسك و جسدك عليك حق ، و لوظيفتك و عملك الأساسى (إن وجد) عليك حق ، و لا يفضل أن يطغى شئ على حساب الآخر ، و لا بد من إيجاد وسيلة لتنظيم الوقت تستطيع من خلالها تحديد خصوصية كل مهمة و أولوياتها فى حياتك.

و هناك مقولة ذكرها بنجامين فرانكلين “ألا تحب الحياة؟ إذن فلا تبدد وقتك ؛ لأن هذا الوقت هو المادة التى تصنع منها الحياة”

ما هى أهمية تنظيم الوقت؟

تنظيمك لوقتك:

ـ يعكس تحكمك فى حياتك ؛ و لتتمكن من التحكم بشكل أفضل يجب أن تتوقف عن التفكير فى التحكم فى إدارة الوقت بصورة مباشرة ، و عليك التفكير فى التحكم فى الحدث نفسه ، بمعنى يجب تحديد الحدث الأهم و ذو الأولوية فى يومك،  و الذى يدر عليك فائدة كبيرة من إنجازه و تأجيل الأحداث الغير مثمرة أو التى يمكن تأجيلها لأوقات أخرى.

ـ يزيد تنظيم وقتك من تركيزك  وبالتالى يزيد من إنتاجيتك اليومية.

كيفية تنظيم الوقت (أدوات تنظيم الوقت):

يجب أن تقوم بتقسيم وقتك إلى:

• مهام يومية.
• أهداف مرحلية.
• أهداف بعيدة المدى.

و عليك أن تضع لنفسك جدول أعمال لتنظيمه أو قائمة بالأعمال المفروض عليك القيام يها خلال اليوم بحسب الأولوية لديك ، و اعلم انه إذا اقتطعت من وقتك 10 ـ 15 دقيقة يومياً لتخطيط يومك ، فسوف تصاب بالذهول من ضخامة ما يمكنك تحقيقه ، و الخبرات التى يمكن أن تكتسبها فى وقت فراغك المستثمر.

و نذكر فى ذلك قول ادوين بليس “كلما زاد الوقت الذى تقضيه فى تخطيط مشروعك ؛ كلما قل وقت آداؤه ، فلا تترك إنشغالك فى عمل اليوم يشغلك عن دراسة الوقت لجدولك. ”

تطبيق To Do List:

فى السابق كنا ننصح بإستخدام الأوراق و الأقلام الملونة لتخطيط و تنظيم الوقت بشكل جيد و لكن مع التطور التكنولوجى الرهيب الذى من خلاله تمكننا من استخدام تطبيقات رائعة عبر الإنترنت و بمساعدة  الهواتف الذكية  ، استطاعت هذه التطبيقات أن تسهل على الكثيرين حول العالم مشكلة تنظيم الوقت ، و لعل أشهر هذه التطبيقات تطبيق to do list   الذى أصبح أداة هامة من أدوات تنظيم الوقت ، و ساعد على إنشاء قائمة أعمال و مهام ، و يمكن استرجاع هذه القائمة لمراجعتها فى أى مكان و من أى جهاز ، و حتى بدون الإتصال عبر الإنترنت.

نصائح أخرى لتنظيم الوقت:

عليك أن تترك فرصة للمقاطعات العادية لعملك على مدار الساعة مثلاً:

• انقطاع الكهرباء.
• تنبيهات شبكات التواصل الإجتماعى.
• وصول البريد الإلكترونى.
• طلب مساعدة من شخص بالمنزل.
• موسيقى و أصوات مزعجة.
• مكالمة هاتفية هامة.

بالطبع هذه المقاطعات يمكن تصنيفها إلى مقاطعات هامة تشكل 20% فقط من إجمالى المقاطعات ، و مقاطعات غير هامة تشكل نحو) 80%( من إجمالى المقاطعات خلال ساعات عملك و عليك معالجة الأمر كالتالى:

• إغلاق مواقع و تطبيقات التواصل الإجتماعى.
• إغلاق الهاتف إذا لزم الأمر.
• إخبار المحيطين فى المنزل بأوقات عملك الرسمية فى المنزل مع تحديد أوقات أخرى للحياة العادية بالمنزل.

و فى النهاية إذا أردت أن تصل إلى هدف حددته لنفسك أو مهمة ما فى جدول تنظيم وقتك ؛ عليك بالإصرار و الحزم على تنفيذها ، و إلا لن تنجح فى تنظيم نشاطاتك و لن تبلغ هدفك المرجو.

شاهد: كيفية ادارة الوقت فى العمل الحر